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Zentrale Registerverwaltung
Ledgerfy ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Buchungseinträge und Kontenbewegungen in einem System, das Stabilität und Übersicht vereint. Über eine intuitive Oberfläche lassen sich Buchungsjournale unkompliziert durchsuchen, bearbeiten und synchronisieren. Automatisierte Benachrichtigungen informieren Anwender über wichtige Ereignisse. Dank rollenbasierter Zugriffssteuerung lassen sich Verantwortlichkeiten klar definieren und interne Abläufe optimieren. Alle Daten werden revisionssicher gespeichert und können bei Bedarf in verschiedenen Dateiformaten exportiert werden. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Buchungsvorgänge und Dokumentationsprozesse und können Abläufe effizient organisieren.
Nahtlose Integration
Die Plattform von Ledgerfy lässt sich nahtlos mit bestehenden Systemen verbinden, darunter ERP-Lösungen, Buchführungssoftware und Dateimanagement-Dienste. Über sichere Schnittstellen werden Buchungsdaten automatisch übernommen und abgeglichen. Nutzer können individuell festlegen, welche Konten und Buchungsvorlagen synchronisiert werden sollen. Auf diese Weise entfällt das manuelle Übertragen von Einträgen, während die Transparenz der Datenflüsse voll erhalten bleibt. Die flexible API erlaubt eine einfache Anpassung an branchenspezifische Anforderungen und zukünftige Erweiterungen.
Sichere Datenarchivierung
Ledgerfy setzt auf moderne Verschlüsselungsverfahren, um Buchungsdaten während der Übertragung und im Ruhezustand zu schützen. Alle Einträge werden revisionssicher archiviert, wodurch Manipulationen und unbefugte Änderungen nachvollziehbar sind. Automatische Backups gewährleisten, dass historische Daten jederzeit wiederhergestellt werden können. Zusätzlich gewährleistet eine granulare Rechtevergabe, dass nur autorisierte Anwender Zugriff auf vertrauliche Datensätze erhalten. Die Aufbewahrungsfristen lassen sich flexibel an gesetzlichen Vorgaben anpassen, um Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen.
Übersicht und Berichte
Mit der Berichtsfunktion von Ledgerfy lassen sich individuelle Auswertungen erstellen, die eine detaillierte Analyse der Buchungsvorgänge ermöglichen. Nutzer können Filter nach Konten, Zeiträumen oder Buchungstypen setzen und Diagramme zur grafischen Darstellung generieren. Automatisch versendete Berichte informieren alle Stakeholder regelmäßig über den Status der Kontobewegungen. Die Protokollfunktion dokumentiert jeden Bearbeitungsschritt und schafft eine transparente Historie für interne und externe Prüfungen. So behalten Verantwortliche stets den Überblick und können effizienter arbeiten.

Echtzeit-Übersicht
Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle aktuellen Buchungseinträge und Kontenbewegungen in einer zentralen Übersicht.
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Automatisierte Prozesse
Reduzieren Sie manuellen Aufwand durch automatisches Übertragen und Abgleichen von Buchungsdaten über sichere Schnittstellen.
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Audit-Protokolle
Dokumentieren Sie jeden Schritt im Buchungsprozess revisionssicher und behalten Sie lückenlose Nachvollziehbarkeit für Prüfungen.
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